Comment comprimer fichiers avec WinRAR

Introduction

Actuellement, il est très fréquent d'utiliser des fichiers comprimés pour partager l'information. Les avantages de la compression sont divers : les fichiers occupent moins d’espacé dans le disque dur ou dans le dispositif de stockage portable, ils prennent moins de temps en être transmis parce qu'ils sont fichiers de taille inférieure et d’ailleurs on peut compresser quelques documents dans un seul élément

L'un des logiciels utilisés fréquemment pour comprimer des fichiers est WinRAR. L’extension des fichiers générés par cette application est .rar. D'autres compresseurs connus sont WinZip et 7-Zip.

Dans ce bref manuel, nous vous expliquerons comment vous pouvez comprimer un groupe de documents dans un seul fichier, en utilisant WinRAR.

Instructions

1. Premierment, il est nécessaire que vous ayez WinRAR instalé. Si vous ne l'avez pas encore téléchargé, vous pouvez le télécharger gratuitement, sur notre site. L'installation est très rapide et simple. Nous vous recommandons que quand vous arriviez à la fenêtre avec les options de configuration, laissez marqués les valeurs qui viennent par défaut. La configuration prédéfinie de la section Shell integration (intégration avec le shell) est particulièrement utile pour faciliter les processus de compression et de décompression de fichiers à travers du menu contextuel.

Si vous avez déjà WinRAR instalé, alors vous pouvez comprimer des dossiers, des documents et des groupes de fichiers très facilement. Si vous voulez modifier la valeur des options d'intégration avec le shell, ouvrez la fenêtre principale de l'application, sélectionnez Options du menu et sélectionnez Settings (Configuration).

Dans la fenêtre qui est ouverte, sélectionnez l’onglet Integration (Intégration), et marquez les options que nous vous suggérons.

2. D'abord, vous devez chercher les fichiers que vous voulez comprimer chez l'Explorateur de Windows et les sélectionner. Vous pouvez marquer une série de fichiers en cliquant la touche Ctrl et le bouton principal de la souris en même temps. Cela sélectionnera chacun des documents désirés.

Pour désélectionner un fichier sélectionné, cliquez de nouveau Ctrl et le bouton principal de la souris sur le fichier.

3. Une fois que vous avez déjà sélectionné les fichiers, cliquez en utilisant le bouton secondaire de la souris (en général c'est le bouton droit) sur un des documents marqués en bleu.

Un menu contextuel apparaîtra où, vous verrez une série d'options que WinRAR vous offrira :

* Add to archive (Ajouter au fichier) : Il vous permet d'ajouter les documents sélectionnés dans un fichier comprimé nouveau ou préexistant.

* Add to "icons.rar" (Ajouter à "un [nom suggéré].rar") : Cette option comprime les documents sélectionnés dans le fichier spécifié entre des guillemets.

* Compress and email... (Comprimer et envoyer par email) : Il comprime les documents sélectionnés, et votre client de courrier s'ouvre automatiquement par défaut pour que vous les envoyiez par mail.

* Compress to "icons.rar" and email (Comprimer dans "un [nom suggéré].rar" et envoyer par email) : Il comprime les documents sélectionnés dans le fichier spécifié entre des guillemets, et vorte client de courrier s'ouvre par défaut pour que vous les envoyiez par mail.

La fenêtre que WinRAR montre avec les options pour comprimer les documents, est pratiquement égale dans tous les cas. Dans cet exemple, nous allons utiliser l'option Add to archive, en cliquant sur elle.

4. Il apparaîtra la fenêtre Archive name and parameters (Nom du fichier et de paramètres), où nous pourrons introduire une dénomination convenable pour notre fichier comprimé et configurer d'autres options intéressantes.

Dans ce manuel nous n'analyserons pas toutes les options dans une profondeur, puisque nous allons vous montrer seulement le processus basique de compression. Sur le champ Archive name (Nom de fichier) il faut écrire la dénomination que nous donnerons au fichier.

WinRAR suggère toujours un nom sur ce champ, mais vous pouvez le modifier selon votre goût. Si existe déjà un fichier comprimé et vous voulez ajouter à lui les documents sélectionnés, cliquez sur le bouton Browse (Examiner) et sélectionnez le fichier désiré.

Dans cet exemple, nous le appellerons "iconos.rar".

5. Une caractéristique intéressante de WinRAR, consiste en qu'il nous donne la possibilité de diviser le fichier généré dans quelques plus petites parties. Cette option est particulièrement utile quand nous voulons comprimer un fichier pour le sauvegarder dans des disquettes ou dans les dispositifs portables de mémoire qui n'ont pas beaucoup de capacité.

Pour cela, écrivez sur le champ Split to volumes (Diviser en sous-fichiers) la taille maximale (en bytes) que vous désirez pour chaque partie, et WinRAR se chargera de diviser le fichier comprimé dans tant de sous-fichiers comme il soit nécessaire.

Vous pouvez aussi choisir une taille du menu qui se déploie après avoir cliquez sur la flèche.

6. Nous n'analyserons pas le reste d'options pour l'instant. Nous avons déjà tout prêt pour générer le fichier comprimé.

Il reste seulement cliquer sur le bouton Accepter.

7. Une fenêtre apparaîtra, elle indiquera le progrès de la compression. Ce processus prendra plus ou moins de temps selon la taille des documents sélectionnés. Après, le fichier comprimé apparaîtra dans le dossier que nous avons spécifié pour sa création.

8. Si nous voulons voir le contenu du fichier généré, nous cliquons deux fois avec le bouton principal de la souris sur le fichier. Automatiquement, WinRAR sera exécuté et nous montrera les documents comprimés.

Résumé

À continuation nous vous donnons une liste résumée des pas à suivre pour comprimer un groupe de documents :

1. Sélectionner les documents que vous voulez comprimer, et cliquer avec le bouton secondaire de la souris sur ceux-ci.

2. Dans le menu contextuel, sélectionner l'option Add to archive.

3. Dans la fenêtre qui apparaît, introduire un nom convenable pour le fichier comprimé, sur le champ Archive name.

4. S'il est nécessaire de diviser en parties d'une taille spécifique le fichier généré, introduisez cette valeur sur le champ Split to volumes.

5. Cliquer sur le bouton Accepter.

Comme vous voyez, la procédure est très simple. Vous pouvez aussi comprimer des dossiers entiers en suivant les mêmes pas.